Sachbearbeitung People Operations (m/w/d) auf Mini-/Midijob-Basis

DE_Ulm

Teilzeit

Festanstellung

DEINE MISSION BEI UNS

Für unser People Operations Team suchen wir eine zuverlässige Unterstützung auf Mini-/Midijob-Basis für sachbearbeitende Tätigkeiten vor Ort. Der Schwerpunkt liegt auf der Bearbeitung von Personalunterlagen, dem Dokumentenmanagement und der operativen Unterstützung im Tagesgeschäft.
Die Rolle ist klar auf die Entlastung in wiederkehrenden Prozessen ausgerichtet und eignet sich für Menschen, die strukturiert, sorgfältig und diskret arbeiten.

Deine Aufgaben

Unterstützung unseres People Operations Teams im operativen Tagesgeschäft, insbesondere bei Digitalisierungs- und Archivierungsvorhaben
Vorbereitung und Erstellung standardisierter HR-Unterlagen, z. B. Verträge, Zeugnisse und weitere Personaldokumente
Pflege und strukturierte Ablage von Personalakten, Dokumenten und Unterlagen
Unterstützung im On- und Offboarding, z. B. bei der Vorbereitung von Unterlagen, Checklisten und der Abstimmung mit internen Schnittstellen
Mitwirkung bei der Pflege von Abwesenheiten, Übersichten und Personaldaten
Übernahme klar definierter Routineaufgaben nach der Einarbeitung

DAS BRINGST DU MIT

Eine sorgfältige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
Freude an administrativen Aufgaben und sachbearbeitenden Tätigkeiten
Diskretion und einen verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Informationen
Sicherer Umgang mit gängigen digitalen Tools
Mehrjährige praktische Erfahrung in Sachbearbeitung, Assistenz, Office Management oder Personaladministration
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft, regelmäßig vor Ort zu arbeiten

Wir freuen uns auf Menschen, die mit Sorgfalt, Struktur und Zuverlässigkeit unser Team in der Personaladministration unterstützen möchten.

DAS ERWARTET DICH BEI UNS

Eine klar strukturierte Tätigkeit mit definierten Aufgaben
Eine gründliche Einarbeitung in unsere administrativen People-Prozesse
Ein kollegiales Team mit kurzen Abstimmungswegen
Eine verlässliche Tätigkeit auf Mini-/Midijob-Basis mit direktem Praxisbezug
Ein Umfeld, das auch Wiedereinsteiger:innen nach längerer beruflicher Pause willkommen heißt

Über uns

Die Wilken Software Group - ein Ort, an dem über 700 kluge Köpfe gemeinsam Großes schaffen. Als führender Technologiepartner für die Versorgungswirtschaft, das Gesundheitswesen und soziale Einrichtungen entwickeln wir digitale Lösungen, die zählen – und weit darüber hinausgehen. Connecting Minds ist unser Versprechen: Wir glauben an die Kraft der Gedanken und an Menschen, die zusammenkommen, um die Welt von morgen zu gestalten. Als unabhängiges Unternehmen mit einer Stiftung im Rücken handeln wir mutig, nachhaltig und im Sinne der Gesellschaft. Wenn du eine Umgebung suchst, in der deine Ideen etwas bewirken, dann bist du bei uns genau richtig. Gestalte mit uns das Übermorgen – dein Beitrag macht den Unterschied.